1. Загальні поняття та сфера застосування
1.1. Визначення термінів:
база персональних даних — іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних;
відповідальна особа — визначена особа, яка організовує роботу, пов'язану із захистом персональних даних при їх обробці, відповідно до закону;
володілець бази персональних даних — фізична або юридична особа, якій законом або за згодою суб'єкта персональних даних надано право на обробку цих даних, яка затверджує мету обробки персональних даних у цій базі даних, встановлює склад цих даних та процедури їх обробки;
згода суб'єкта персональних даних — будь-яке документоване, добровільне волевиявлення фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки;
обробка персональних даних — будь-яка дія або сукупність дій, здійснених повністю або частково в інформаційній (автоматизованій) системі та/або в картотеках персональних даних, які пов'язані зі збиранням, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптуванням, зміною, поновленням, використанням і поширенням (розповсюдженням, реалізацією, передачею), знеособленням, знищенням відомостей про фізичну особу;
персональні дані — відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована;
суб'єкт персональних даних — фізична особа, стосовно якої відповідно до закону здійснюється обробка її персональних даних;
третя особа — будь-яка особа, за винятком суб'єкта персональних даних, володільця чи розпорядника бази персональних даних та уповноваженого державного органу з питань захисту персональних даних, якій володільцем чи розпорядником бази персональних даних здійснюється передача персональних даних відповідно до закону.
1.2. Дане Положення обов'язкове для застосування відповідальною особою та співробітниками інтернет-магазину, які безпосередньо здійснюють обробку та/або мають доступ до персональних даних у зв'язку з виконанням своїх службових обов'язків.
2. Перелік баз персональних даних
2.1. Володілець є власником таких баз персональних даних:
- база персональних даних контрагентів та покупців інтернет-магазину.
3. Мета обробки персональних даних
3.1. Метою обробки персональних даних у системі є забезпечення реалізації цивільно-правових відносин, надання, отримання та здійснення розрахунків за придбані товари та послуги, організація доставки замовлень, інформування клієнтів про акції та спеціальні пропозиції (маркетингові комунікації) відповідно до Податкового кодексу України, Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
4. Порядок обробки персональних даних
4.1. Згода суб'єкта персональних даних має бути добровільним волевиявленням фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їхньої обробки.
4.2. Згода надається під час оформлення замовлення або реєстрації на сайті шляхом відмітки на електронній сторінці документа.
4.3. Обробка персональних даних про расове або етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, а також даних, що стосуються здоров'я (особливі категорії даних) забороняється.
5. Умови розкриття інформації третім особам
5.1. Порядок доступу до персональних даних третіх осіб визначається умовами згоди суб'єкта персональних даних або відповідно до вимог закону.
5.2. Доступ до персональних даних третій особі не надається, якщо зазначена особа відмовляється взяти на себе зобов'язання щодо забезпечення виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних».
5.3. Передача даних транспортним компаніям здійснюється виключно з метою виконання замовлення Покупця та його доставки.
6. Захист та зберігання персональних даних
6.1. Володілець бази персональних даних використовує системні і програмно-технічні засоби, які запобігають втратам, крадіжкам, несанкціонованому знищенню, викривленню, підробленню, копіюванню інформації.
6.2. Працівники, які мають доступ до персональних даних, зобов'язані не допускати їх розголошення. Таке зобов'язання чинне і після припинення ними діяльності, пов'язаної з персональними даними.
6.3. Персональні дані зберігаються не довше, ніж це необхідно для мети, для якої такі дані зберігаються.
7. Права суб'єкта персональних даних
7.1. Суб'єкт персональних даних має право:
- знати про місцезнаходження бази персональних даних, її призначення та найменування;
- на доступ до своїх персональних даних;
- пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
- на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження;
- відкликати згоду на обробку персональних даних.
8. Порядок роботи з запитами
8.1. Суб'єкт персональних даних має право на одержання будь-яких відомостей про себе без зазначення мети запиту.
8.2. Доступ суб'єкта персональних даних до даних про себе здійснюється безоплатно на підставі письмового запиту до володільця бази даних.